Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die Nutzung der öffentlichen Startseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Verantwortlicher

Philipp Czechowski
Czeko Studios
Am Dornrain 12, 64372 Ober-Ramstadt, Deutschland
E-Mail: philipp@czeko.de

Cookies

Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Verwendet wird ausschließlich ein sogenanntes „Session-Cookie“, das für die Anmeldung und die Sicherheit der Anwendung notwendig ist und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht wird. Besucher der öffentlichen Startseite erhalten kein Cookie. In der Live-Demo kommt ein Cookie für den freigeschalteten Demo-Zugang hinzu (siehe unten). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell abgelehnt werden; die Anmeldung ist dann allerdings nicht möglich.

Server-Log-Dateien

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular auf der Startseite eine Nachricht sendest, werden deine Angaben (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank gespeichert. Ohne deine Einwilligung werden sie nicht an Dritte weitergegeben.

Zum Schutz vor Spam arbeitet das Formular ohne externe Dienste (kein Captcha): Es stellt eine einfache Rechenaufgabe, prüft unter anderem, wie lange die Seite geöffnet war, und begrenzt die Zahl der Nachrichten pro Absender. Dafür wird deine IP-Adresse nur in verschlüsselter (gehashter) Form und höchstens zwei Tage lang gezählt, sie ist nicht mehr auf dich zurückführbar.

Live-Demo (Zugangsanfrage)

Für den Zugang zur Live-Demo unter planmatic.de/demo geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und freiwillig Ihre Organisation an und willigen in die Speicherung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden die Angaben, um Ihnen den persönlichen Zugangslink zu senden, die Demo für den vereinbarten Zeitraum freizuschalten und Sie zu Planmatic zu kontaktieren. Gespeichert werden außerdem der Zeitpunkt der Anfrage, der Bestätigung und der Besuche sowie die IP-Adresse der Anfrage (Schutz vor Missbrauch). Für den freigeschalteten Zugang wird im Bereich /demo ein Cookie gesetzt (höchstens 12 Monate gespeichert); ob der Zugang noch gilt, wird bei jedem Besuch anhand des vereinbarten Zeitraums geprüft. Die Angaben werden spätestens 12 Monate nach der letzten Anfrage gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widerrufen; die Angaben werden dann gelöscht. Alle Personen und Daten innerhalb der Demo selbst sind frei erfunden.

Für Schulungen vergeben wir zusätzlich Schulungslinks. Wer einen solchen Link öffnet, erhält ohne Angabe persönlicher Daten bis zum Ende der Schulung Zugang zur Demo (Cookie im Bereich /demo); gezählt wird nur die Zahl der Besuche je Link. Verschicken wir Einladungen zu einer Schulung per E-Mail, werden die Adressen ausschließlich für diesen Versand verwendet und nicht gespeichert.

Nutzung von Planmatic (Benutzerkonto)

Für die Nutzung der Personaleinsatzplanung wird ein Benutzerkonto benötigt. Dabei werden folgende Daten verarbeitet, soweit sie für den Betrieb erforderlich sind: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, optional ein Profilfoto, sowie die Planungsdaten (Schichten, Abwesenheiten, Vertragsdaten und Stunden, Tauschanfragen und Kommentare). Zur Nachvollziehbarkeit werden Anmeldungen und Änderungen protokolliert (unter anderem Zeitpunkt, Benutzer und IP-Adresse); die Aktionen des Änderungsprotokolls werden nach 24 Monaten, der Anmeldeverlauf nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Die Arbeitszeitdaten (Schichten) selbst bleiben als Nachweis erhalten.

Die Daten sind nur für die berechtigten Personen des jeweiligen Teams bzw. der jeweiligen Organisationseinheit sichtbar. Über die Anwendung werden E-Mails versendet (z. B. Erinnerungen, Bestätigungsanfragen, Passwort-Zurücksetzung). Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Online-Schulung: Nehmen Sie an der Online-Schulung teil, speichern wir, wann Sie eingeladen wurden, wann Sie den Einladungslink erstmals geöffnet und die Schulung begonnen haben, welche Module Sie bestanden haben und wann Sie die Schulung bestanden haben. Punktzahlen, Fehlversuche und Bearbeitungszeiten werden nicht gespeichert; Ihre Tätigkeit in der Demo-Umgebung wird nicht ausgewertet. Den Stand sehen nur die KeyUser Ihres Teams.

Setzt eine Einrichtung (z. B. eine Hochschule) Planmatic für ihre Beschäftigten ein, ist sie für diese Daten verantwortlich; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Fragen zu diesen Daten richten Sie bitte zunächst an Ihre Einrichtung.

Kunden und Vertragspartner

Für die Betreuung unserer Kunden speichern wir die Kontaktdaten der Ansprechpersonen (Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Telefon), Rechnungsangaben sowie Vertrags- und Nutzungsdaten (Laufzeit, Paket, Anzahl der Nutzer). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung bzw. Anbahnung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsunterlagen) mehr bestehen.

Externe Inhalte

Alle Skript-, Design-, Schrift- und Bilddateien (u. a. Bootstrap, Bootstrap Icons, die Schrift „Inter“ und die Fotos) werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website und der Anwendung werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte übermittelt.

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Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Wenden Sie sich dafür bitte an die oben genannte Adresse.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Die Betreiber behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Streitschlichtung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Quelle (Grundtext): eRecht24